O framework Kanban é uma metodologia ágil para gerenciamento de projetos que se baseia em um quadro visual para acompanhar o fluxo de trabalho. O Kanban é composto por quatro princípios:
Visibilidade: o fluxo de trabalho deve ser claro e transparente para todos os envolvidos.
Limites de trabalho em andamento (WIP): o número de itens em andamento deve ser limitado para evitar o acúmulo de trabalho. Fluxo contínuo: o trabalho deve fluir de forma contínua através do processo. Reflexão contínua: o processo deve ser continuamente revisado e melhorado.
O Kanban utiliza uma série de indicadores para medir o desempenho da equipe e do projeto. Esses indicadores são usados para acompanhar o progresso do projeto, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas.
Os principais indicadores aplicados no framework Kanban são:
CYCLE TIME - Tempo de ciclo: o tempo de ciclo mede o tempo que leva para um item passar por todo o processo. O tempo de ciclo é calculado subtraindo a data de criação do item até a data de conclusão.
REACTION TIME - Tempo de espera: o tempo de espera mede o tempo que um item fica parado, esperando para ser trabalhado. O tempo de espera é calculado subtraindo a data de entrada da data de início da execução.
LEAD TIME - Tempo de execução da demanda , que mede o tempo a partir da data de início de execução da demanda até a data de conclusão
BACKLOG TIME - Tempo de esperada da demanda quanto tempo ela fica parada entrega a data de criação até a data de início da execução da demanda
WIP - Número de itens em andamento (WIP): o número de itens em andamento é uma métrica que ajuda a controlar o fluxo de trabalho. Um número baixo de WIP indica que a equipe está trabalhando de forma eficiente e evitando o acúmulo de trabalho.
Além desses indicadores, o Kanban também pode utilizar outros indicadores específicos para o projeto, como:
- Número de defeitos encontrados
- Tempo de resposta a incidentes
- Número de retrabalhos
- Custo do projeto
Os indicadores são uma ferramenta importante para o sucesso do Kanban. Eles permitem que a equipe e o gerente de projetos tomem decisões informadas e monitorem o progresso do projeto.
Número de itens em andamento (WIP)
O número de itens em andamento é uma métrica que ajuda a controlar o fluxo de trabalho. Um número baixo de WIP indica que a equipe está trabalhando de forma eficiente e evitando o acúmulo de trabalho.
O número de itens em andamento é um indicador importante para identificar áreas de melhoria no processo. Por exemplo, se o número de itens em andamento estiver alto, a equipe pode precisar rever seu processo de priorização ou sua capacidade de entrega.
A escolha dos indicadores a serem utilizados deve ser feita de acordo com as necessidades do projeto. Os indicadores devem ser relevantes para o projeto e fornecer informações úteis para a equipe e o gerente de projetos.
